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14 de fevereiro de 2014

Por que ter um Plano de Cargos e Salários?

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O PCS (Plano de Cargos e Salários) é uma ferramenta de grande importância para as empresas.  Sua criação e implantação certamente podem melhorar a performance financeira da organização, uma vez que organizar a equipe de profissionais colaboradores traz a redução de custos, bem como o aumento da lucratividade.

Tudo isso cria agilidade e precisão no recrutamento e seleção dos profissionais mais adequados, além de mecanismos para retenção dos principais colaboradores. No entanto, o que mais ele pode trazer?

O Plano de Cargos e Salários organiza sua empresa

O PCS define a descrição de cada cargo e sua missão existente na empresa, estabelecendo suas responsabilidades e principais atividades. Do mesmo modo, ele determina a formação e experiência necessárias ao profissional que o ocupará.

Tais informações são imprescindíveis no recrutamento e seleção de novos empregados, por exemplo. Isso facilita a divulgação da vaga, a análise dos currículos, a seleção dos candidatos para o(s) cargo(s).

Cada um com a sua responsabilidade definida

A determinação das responsabilidades e atividades de cada cargo reduz os entraves da produção. E também possibilita a melhor análise dos indicadores de produtividade de cada profissional. Dessa forma, ele ajuda a criar perfeito sincronismo organizacional. Com ele, alinha-se a estratégia, processos e pessoas, o que, por consequência favorece a lucratividade.

Resolvidas as descrições dos cargos, cabe classificá-los. Assim, ordenam-se por grau de importância dentro da organização. A partir daí, é possível estabelecer o salário compatível com sua valia.

Por este instrumento, ainda é possível criar uma faixa salarial tornando praticáveis os aumentos por merecimento ou tempo de colaboração dentro da realidade da empresa.

Tudo sem se abstrair o que se usa no mercado: faz-se pesquisa salarial com empresas do mesmo setor do mesmo porte, em região geográfica próxima, a fim de orientação sobre equilíbrio externo.

Isso mantém o equilíbrio interno dos salários praticados.  Assim, forma-se uma escala ascendente de salários, desde os dos cargos mais simples, até os salários dos cargos mais elevados.

O PCS estimula a eficácia da equipe

Ao fixar responsabilidades, salários, aumentos e promoções, fica claro para toda a organização as regras que regem o Plano de Cargos e Salários. Os empregados passam a melhorar a cada dia sua capacitação e comprometimento, visando:

  • alcançar suas metas;
  • aumentar sua produtividade nos objetivos da empresa;
  • galgar melhores cargos e salários.

Isso permite vislumbrar a possibilidade de crescimento profissional: a tendência do colaborador é a de se manter na empresa, receber bem os feedbacks buscando superação contínua e o devido reconhecimento.

Nesse contexto, cabe salientar que não só a remuneração motiva os colaboradores, como também o crescimento e reconhecimento profissional. Essa atmosfera cria um bom clima organizacional e, consequentemente, o crescimento da empresa e melhoria de seus resultados.

Lucratividade e produção melhoradas

Dentre todos os benefícios do PCS acima mencionados existem ainda muitos outros, aptos a redimensionar a organização com aumento da produção e da lucratividade.

Com tudo isso, entretanto, é preciso ter em mente do que um PCS não é capaz, desmistificando sua criação e implantação.  O PCS não força a empresa a adotar determinada medida, servindo unicamente de orientador na tomada de decisão. Ele pode, inclusive, ser alterado pela Direção da empresa, conforme a dinâmica empresarial e o destino da organização.

As decisões da empresa continuam sendo validadas pelas mesmas pessoas, sejam Diretores, Presidentes ou Sócios.  Os gestores de cada área e os colaborados do Departamento de Recursos Humanos passam apenas a ter, portanto, uma diretriz para iniciar os procedimentos . Isso vale para uma tomada de decisão, por exemplo, sendo a finalização da mesma acompanhada e validada pela pessoa competente.

Sendo assim, o PCS é um meio que a empresa pode e deve utilizar para melhor organizar seu quadro de funcionários, reduzir seus custos, obter reconhecimento dos colaboradores e servir como benchmark para outras empresas do mesmo setor.

(Por Eliane Mendes)

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