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14 de fevereiro de 2014

Porque as empresas devem ter um Plano de Cargos e Salários?

Plano de Cargos e Salários

O PCS (Plano de Cargos e Salários) é uma ferramenta de grande importância para as empresas e sua criação e implantação podem melhorar a performance financeira, uma vez que, ao organizar a equipe de profissionais colaboradores, permite a redução de custos, bem como o aumento da lucratividade, criando agilidade e precisão no recrutamento e seleção dos profissionais mais adequados e mecanismos para retenção dos principais colaboradores.

O PCS define a descrição de cada cargo e sua missão existente na empresa, estabelecendo suas responsabilidades e principais atividades, do mesmo modo que determina a formação e experiência necessárias ao profissional que o ocupará. Tais informações são imprescindíveis no recrutamento e seleção de novos empregados para a empresa, facilitando a divulgação da vaga, a análise dos currículos, a seleção dos candidatos que melhor preencher os requisitos para o cargo.

A determinação das responsabilidades e atividades de cada cargo reduz os entraves da produção e possibilita melhor análise dos indicadores de produtividade de cada profissional, criando perfeito sincronismo organizacional, com alinhamento de estratégia, processos e pessoas, favorecendo a lucratividade.

Resolvidas as descrições dos cargos, cabe classificá-los, ordenando-os por grau de importância dentro da organização, a partir de onde é possível estabelecer o salário compatível com sua valia.  Por este instrumento, ainda é possível criar uma faixa salarial tornando praticáveis os aumentos por merecimento ou antiguidade dentro da realidade da empresa, sem se afastar do que se usa no mercado, visto que se faz pesquisa salarial com empresas do mesmo setor, do mesmo porte, em região geográfica próxima a fim de orientação sobre equilíbrio externo a fim de manter o equilíbrio interno dos salários praticados.  Assim, forma-se uma escala ascendente dos salários praticados na empresa, desde os dos cargos mais simples, até os salários dos cargos mais elevados.

PCS

Ao se fixar responsabilidades, salários, aumentos e promoções, fica claro para toda a organização as regras que regem o Plano de Cargos e Salários, interessando aos empregados melhorar a cada dia sua capacitação e comprometimento, visando alcançar suas metas, aumentando sua produtividade nos objetivos da empresa, galgando melhores cargos e salários.  Vislumbrando possibilidade de crescimento profissional, a tendência do colaborador é de se manter na empresa, receber bem os feedbacks buscando superação contínua e o devido reconhecimento.  Nesse contexto, cabe salientar que não só a remuneração motiva os colaboradores, como também o crescimento e reconhecimento profissional, criando bom clima organizacional e, consequentemente, o crescimento da empresa e melhoria de seus resultados.

Dentre todos os benefícios do PCS acima mencionados existem ainda muitos outros, aptos a redimensionar a organização com aumento da produção e da lucratividade.  Com tudo isso, entretanto, é preciso ter em mente do que um PCS não é capaz, desmitificando sua criação e implantação.  Podemos citar que o PCS não força a empresa a adotar determinada medida, servindo unicamente de orientador na tomada de decisão. O PCS pode, inclusive, ser alterado pela Direção da empresa, conforme a dinâmica empresarial e o destino da organização.

Outro ponto importante a se esclarecer sobre o PCS é que as decisões da empresa continuam sendo validadas pelas mesmas pessoas, sejam Diretores, Presidentes ou Sócios.  Os gestores de cada área e os colaborados do Departamento de Recursos Humanos passam apenas a ter uma diretriz para iniciar os procedimentos de uma tomada de decisão, sendo a finalização da mesma acompanhada e validada pela pessoa competente.

Por todo o exposto, pode-se asseverar que o PCS é um meio através do qual a empresa pode e deve se utilizar para melhor organizar seu quadro de funcionários, reduzir seus custos, obter reconhecimento dos colaboradores e servir como benchmark para outras empresas do mesmo setor.

(Por Eliane Mendes)

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