O planejamento financeiro é, inegavelmente, uma tomada de decisão antecipada para que as empresas estejam cientes de como ganharam e gastaram seu dinheiro. É, ainda, por exemplo, uma forma de saber como pretendem melhorar seu sistema de controle financeiro.
Para a organização usufruir de uma gerência satisfatória, primeiramente, é importante que exista um controle financeiro, pois é a partir dele que se torna possível obter o conhecimento das disponibilidades ou faltas de recursos. Permite-se, dessa maneira, a possibilidade de se precaver de futuros acontecimentos.
O Planejamento Financeiro consiste em:
>> Planejamento;
>> Análise dos ambientes interno e externo;
>> Especificação de objetivos;
>> Alocação de recursos
>> Definição de ações para atingir os objetivos pretendidos.
É muito comum encontrar, no entanto, empreendedores que enfrentam problemas desnecessários em sua empresa, isto é, que encontram obstáculos simplesmente por não possuírem um planejamento que controle suas ações.
Dessa forma, há um impedimento de que eles acompanhem os caminhos que estão sendo trilhados pela organização. Assim, sem essa noção de direção, fica mais difícil dimensionar o grau satisfatório que o negócio se encontra, por exemplo.
O planejamento financeiro é desenvolvido em planilhas eletrônicas, ou seja, ferramentas de fácil uso. Ele possui como características:
>> Ser rapidamente adaptável ao seu empreendimento;
>> Permissão a compreensão de como se dará a consultoria;
>> Realização o levantamento dos dados operacionais;
>> Identificação dos clientes, produtos e serviços disponibilizados;
>> Identificação dos pontos fortes e fracos do negócio;
>> Apuração dos resultados retrospectivos mensais da empresa;
>> Apresentação e interpretação os indicadores de resultado projetados;
>> A promoção, em conjunto com o cliente, ações de melhorias possíveis de serem implantadas em curto e médio prazo;
>> Não requerer custos mensais e de manutenções;
Etapas constantes do processo:
>> Solicitação de dados;
>> Elaboração das planilhas de cálculo e análise por um consultor de gestão da Duplo Foco;
>> Treinamento do responsável pela operação do sistema (planilhas Excel);
>> Treinamento com os proprietários para análise dos indicadores e, por consequência, tomada de decisões financeiras;
>> Reunião final de entrega com os proprietários.
Em resumo, o planejamento financeiro é um elemento fundamental para toda e qualquer empresa, pois permite a investigação do destino que a organização está traçando. Com este histórico, por fim, é possível tomar medidas de precaução e até mesmo de investimento, por exemplo.
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